Автоматизация процессов документооборота. Работа с таблицами MS Excel

• Тема 1.1 Основные функции

Редактирования/ рецензирования текста. Создание примечаний. Форматирование. Защита документа. Разбивка и объединение текста. Вставка и использование объектов. Поиск дубликатов в списке. Лента, вкладки, группы, значки, помощник;

• Тема 1.2 Редактирование и рецензирование

Вкладка Файл, панель Быстрого доступа; Структура книги. Операции с листами; Основные действия с элементами листа: ячейками, строками, столбцами; Особенности ввода данных; Установка форматов данных; Очистка содержимого и форматов; Автоматическое заполнение ячеек листа данными

• Тема 1.3 Форматирование текста

Оформление ячеек: формат числа, границы, заливка, выравнивание данных; Автоформаты таблиц; Добавление примечаний к ячейкам. Изменение, копирование, просмотр и отображение примечаний; Копирование форматов. Очистка форматирования

• Тема 1.4 Проверка на ошибки. Печать файла

Закрепление областей для постоянного отображения строк/столбцов на экране; Подготовка к Печати. Колонтитулы: создание и форматирование; Настройка параметров страницы: поля, размер, ориентация; Печать Сквозных строк/столбцов; Настройка области печати.

• Тема 2.1 Математические и логические формулы

Встроенные функции Excel. Математические и Статистические: СУММ, МИН, Создание и редактирование формул; Копирование формул; Использование разных видов ссылок в расчетах (Относительные ссылки, Абсолютные ссылки, Смешанные ссылки, Ссылки на ячейки других листов МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТ; Ошибки в формулах: причины возникновения и действия по исправлению

• Тема 2.2 Сортировка и фильтрация. Условное форматирование

Средства сортировки в MS Excel. Основные способы сортировки. Обеспечение поиска и фильтрации данных. Автофильтр; расширенный фильтр. Использование фильтров для анализа данных. Преобразование текстового значения ячейки в число; Создание пользовательских форматов; Добавление, изменения правил условного форматирования; Создание пользовательских форматов

• Тема 2.3 Создание сводных таблиц

Понятие сводной таблицы. Создание сводной таблицы. Изменение внешнего вида сводной таблицы. Обновление сводной таблицы. Изменение макета сводной таблицы и ее форматирование. Использование сводной таблицы для консолидации данных. Общие и промежуточные итоги сводной

• Тема 2.4 Построение диаграмм

Работа с диаграммами; Построение: рекомендуемые диаграммы, комбинированные диаграммы; Настройка диаграммы: элементы диаграммы, стили диаграмм, фильтрация рядов и категорий; Редактирование и удаление диаграммы

• Тема 3.1 Google -документы

Создание таблицы. Изменение внешнего вида таблицы. Обновление таблицы. Изменение макета таблицы и ее форматирование. Функции. Настройка совместного доступа

• Тема 3.2 Яндекс -документы

Создание таблицы. Изменение внешнего вида таблицы. Обновление таблицы. Изменение макета таблицы и ее форматирование. Функции. Настройка совместного доступа

• Тема 3.3 Удаленная работа с файлами. Совместное редактирование.

Создание ссылок. Настройка прав. Примечания. Ограничение редактирования по времени. Сохранение документов. Создание анкет и опросов.

• Тема 4.1 Создание слайдов. Типы слайдов

Возможности и область использования приложения PowerPoint . Типовые объекты презентации. Группы инструментов среды PowerPoint. Запуск и настройка приложения PowerPoint. Назначение панелей инструментов.

• Тема 4.2 Вставка рисунка, таблицы, видео

Создание фона, создание текста, вставка рисунков в презентацию, создание анимации текста, настройка анимации рисунков, запуск и отладка презентации.

• Тема 4.3 Переходы и анимация

Настойка анимации (сдвиг, вылет, появление). Переходы слайдов: ручная и автоматическая смена.

• Тема 4.4 Режимы показа сладов

Настройка времени показа слайдов. Режим докладчика. Создание управляющих кнопок. Рисование на слайдах. Запуск презентации. Печать презентации: страницы заметок, структура.