Порядок оформления документов
Каталог услуг
Укажите нуждаемость в общежитии при подаче документов в приёмную комиссию.
Выбор общежития
Выбор общежития проводится для зачисленных на бакалавриат и специалитет по очной форме обучения после выхода приказа о зачислении по установленному графику:
|
с 12:00 22 августа |
для зачисленных без вступительных испытаний, имеющих средний балл, установленный программой лояльности университета (85+), и относящихся к льготной категории граждан* |
|
с 12:00 29 августа |
для зачисленных до 25.08.2023 и имеющих постоянную регистрацию за пределами Московского малого кольца (при наличии мест) |
|
с 12:00 05 сентября |
для зачисленных до 31.08.2023 и имеющих постоянную регистрацию за пределами Московского малого кольца (при наличии мест) |
* Зачисленные, относящиеся к льготной категории граждан, указанные в части 5 статьи 36 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»:
- дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лица, потерявшими в период обучения обоих родителей или единственного родителя;
- дети-инвалиды, инвалиды I и II групп, инвалиды с детства.
- подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и иных радиационных катастроф, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
- являющиеся инвалидами вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, и ветеранами боевых действий, а также из числа граждан, проходивших в течение не менее трех лет военную службу по контракту на воинских должностях, подлежащих замещению солдатами, матросами, сержантами, старшинами, и уволенных с военной службы по основаниям, предусмотренным подпунктами «б» – «г» пункта 1, подпунктом «а» пункта 2 и подпунктами «а» – «в» пункта 3 статьи 51 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе;
- получившие государственную социальную помощь.
Зачисленный допускается к выбору общежития при выполнении условий:
1. Подписал декларацию об отсутствии инфекционных заболеваний не позднее суток до начала выбора общежития в личном кабинете абитуриента в разделе «Заселение в общежитие»;
2. Предоставил медицинские справки в полном объеме не позднее суток до начала выбора общежития в личном кабинете абитуриента в разделе «Сведения для поступивших»:
- флюорография;
- справка из кожно-венерологического диспансера;
- результаты лабораторного исследования на ВИЧ и RW;
- прививочный сертификат.
Справка из кожно-венерологического диспансера и результаты лабораторного исследования на ВИЧ и RW должны быть получены не позднее одного месяца до дня предоставления, флюорография – не позднее шести месяцев, прививочный сертификат – без срока действия. Справки, заполненные на иностранном языке, должны содержать заверенный перевод на русский язык.
3. Подтвердил подлинность документов о соответствии льготной категории граждан (при наличии) в личном кабинете абитуриента в разделе «Заселение в общежитие»;
В случае невыполнения условий в указанный срок зачисленный допускается к выбору в следующий по графику период.
Зачисленный выбирает одно общежитие из перечня доступных к заселению и подтверждает свой выбор кнопкой «Подать заявление». После нажатия на кнопку «Подать заявление» изменение общежития невозможно. Поступающий, не осуществивший выбор общежития самостоятельно, при наличии доступных для выбора мест получает место после расселения поступающих, выбравших общежитие в указанные сроки.
По итогу распределения мест, а именно в течение 5 рабочих дней после выбора общежития, зачисленный получит информацию о номере жилого помещения в личном кабинете абитуриента в разделе «Заселение в общежитие». После получения информации о номере жилого помещения зачисленный выбирает дату заселения из предложенного периода в личном кабинете абитуриента в разделе «Заселение в общежитие».
По итогу распределения мест, а именно в течение 5 рабочих дней после выбора общежития, зачисленный получит информацию о номере жилого помещения и дате заселения в личном кабинете абитуриента в разделе «Заселение в общежитие».
Заселение в общежитие
Заселение в общежитие поступающих на первый курс, как правило, проводится в период с 01 до 14 сентября и начинается за неделю до начала адаптивного курса для зачисленных. Необходимо заселиться в дату, указанную в личном кабинете, в случае невозможности прибытия – до 15 сентября. При не заселении в указанный период место в общежитии аннулируется.
Договор найма жилого помещения подписывается зачисленным с использованием электронной цифровой подписи в личном кабинете в разделе «Заселение в общежитие» в течение 3 суток до заселения в общежитие.
Для подписания договора найма необходимо подать заявку на его формирование:
1. Во вкладке «Реквизиты» выбрать тип заказчика «Поступающий», нажать кнопку «Сохранить».
2. Во вкладке «Договор найма» нажать кнопку «Подать заявку на подписание».
В течение суток после подачи заявки на формирование договора во вкладке «Договор найма» появится Редакция договора (Договор). Подписание договора найма происходит нажатием кнопки «Подтвердить», «Направить код» и вводом его в специальное поле.
В течение суток после подписания электронной формы договора во вкладке «Договор найма» появится подписанная Редакция договора (Договор) уполномоченным лицом от Университета.
Договор найма жилого помещения с несовершеннолетним подписывается при наличии одного из документов:
- согласие законного представителя несовершеннолетнего на заключение договора найма жилого помещения;
- решение органа опеки и попечительства или решение суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным.
При предоставлении согласия прикладывается копия паспорта законного представителя и свидетельств о рождении несовершеннолетнего. Указанные документы предоставляются в электронном виде в личном кабинете в разделе «Сведения для поступивших» в поле «Справки».
Зачисленный до подписания договора найма жилого помещения ознакомляется с правилами внутреннего распорядка, техники безопасности и пожарной безопасности. В случае отсутствия факта ознакомления с указанными правилами подписание договора найма жилого помещения невозможно.
Информационную поддержку по вопросам проживания или подписания договора найма жилого помещения осуществляет контакт-центр Московского Политеха по телефону: +7 (495) 223-05-23.
Подать заявку в личном кабинете обучающегося в разделе «Цифровые сервисы» с приложением документов:
- копия паспорта заявителя и членов его семьи, свидетельства о рождении детей.
- копия свидетельства о заключении брака.
Решение о предоставлении семейной комнаты принимается жилищной комиссией при наличии свободного специализированного фонда. В первоочередном порядке право проживания предоставляется семьям обучающихся Московского Политеха.
При получении уведомления в личном кабинете обучающегося прибыть в общежитие для заселения.
Предоставить документ, подтверждающий соответствие льготной категории граждан, при подаче документов в приёмную комиссию.
Подтвердить его подлинность в личном кабинете абитуриента в разделе «Заселение в общежитие».
Подписать дополнительное соглашение к договору найма жилого помещения в личном кабинете с использованием электронной цифровой подписи.
Период предоставления льготы по плате за пользование жилым помещением соответствует периоду действия предоставленного документа. В случае окончания периода подать заявку в личном кабинете обучающегося в разделе «Цифровые сервисы» с приложением нового документа.
Для граждан Российской Федерации:
Подписать заявление о регистрации на бумажном носителе в день заселения в общежитие, предъявив документ, удостоверяющий личность.
При получении уведомления в личном кабинете обучающегося прибыть в общежитие для выдачи оригинала свидетельства с документом, удостоверяющим личность. Отсутствие документа, удостоверяющего личность, является причиной отказа в выдаче оригинала свидетельства о регистрации.
Для иностранных граждан:
Прибыть для оформления документов в отдел консульско-визовогообеспечения и миграционного учета в день приезда на территорию Российской Федерации.
Каталог услуг
- в электронном виде через личный кабинет обучающегося;
- предоставить лично в управление студенческим городком.
Заявление рассматривается при наличии свободных мест в течение трёх рабочих дней с момента подачи.
Право проживания предоставляется при наличии у обучающегося регистрации за пределами московского малого кольца (трасса А107) и отсутствия дисциплинарного взыскания. При обеспечении местами нуждающихся в общежитии право проживания предоставляется обучающимся с регистрацией в пределах московского малого кольца (трасса А107) на ограниченный период. Выбор общежития не предоставляется.
О принятом решении управление студенческим городком уведомит через личный кабинет обучающегося или по контактному номеру телефона.
При положительном решении необходимо приехать в указанную дату по адресу указанного общежития с полным комплектом документов:
- копия документа, удостоверяющего личность, в том числе, копия документа, удостоверяющего личность, признаваемого на территории Российской Федерации в этом качестве, а также миграционной карты (для иностранных обучающихся) – 1 шт.;
- фотографии размером 3х4 см – 2 шт.;
- копия полиса медицинского страхования – 1 шт.;
- медицинские справки: из кожно-венерологического диспансера и о прохождении флюорографии, результаты лабораторной диагностики на ВИЧ и RW, справка о наличии прививок. Справки должны быть выданы не ранее одного месяца до дня предоставления;
- копия приписного свидетельства или военного билета (для лиц мужского пола – граждан Российской Федерации).
Заселение осуществляется при личном присутствии с документом, удостоверяющим личность.
При вселении в общежитие:
- заключается договор найма жилого помещения;
- подписывается акт приема-передачи жилого помещения и имущества по факту вселения;
- проводится инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности, ознакомление с Правилами;
- оформляются документы для временной регистрации (для граждан РФ);
- выдается мягкий инвентарь.
Приём заявлений осуществяется во втором семестре текущего учебного года.
Подать заявление установленного образца (заполняется в ручную) одним из предложенных вариантов:
- в электронном виде через личный кабинет обучающегося;
- предоставить лично в управление студенческим городком.
При переселении из одного общежития в другое прилагаются:
- дипломы и ходатайства, подтверждающие достижения в культурно-творческой, спортивной, общественной или научной деятельностях в Московском Политехе;
- копия зачётной книжки (при закрытии двух последних семестров на «отлично»).
Заявление рассматривается в течение трёх рабочих дней с момента подачи.
О принятом решении управление студенческим городком уведомит через личный кабинет обучающегося или по контактному номеру телефона.
Право для переселения из одного жилого помещения в другое предоставляется при отсутствии дисциплинарных взысканий, академической задолжности, задолжности за проживание и положительной резолюции коменданта. Переселение проживающих в связи с невозможностью проживания в жилом помещении вследствие форс-мажорных обстоятельств проводится по решению администрации университета.
При переселении из одного жилого помещения в другое подписывается акт приема-передачи жилого помещения.
При переселении из одного общежития в другое необходимо:
- подписать акт приема-передачи жилого помещения и имущества в прежнем общежитии;
- подписать заявление о снятии с регистрационного учета (для граждан РФ);
- подписать дополнительное соглашение к договору найма и акт приема-передачи жилого помещения и имущества в новом общежитии;
- оформить документы для временной регистрации (для граждан РФ).
- в электронном виде через личный кабинет обучающегося;
- предоставить лично в управление студенческим городком.
Заявление заполняется вручную.
Освободить жилое помещение в указанные сроки:
- при расторжении договора найма по соглашению Сторон или истечения срока его действия — в день расторжения;
- при отчисления из университета по любой причине — в течение 3-х рабочих дней с момента выхода приказа ректора университета об отчислении.
Подписать акт приема-передачи жилого помещения и имущества.
Произвести оплату за проживание. Оплата начисляется до даты подписания акта. Проживающий производит оплату за целый календарный месяц.
Подписать заявление о снятии с регистрационного учета (для граждан РФ).
- в электронном виде через личный кабинет обучающегося;
- предоставить лично в управление студенческим городком.
- копии паспортов заявителя и членов семьи (супруги, дети);
- копия свидетельства о заключении брака;
- копии свидетельства о рождении несовершеннолетних членов семьи.
Заявление рассматривается при наличии свободного специализированного фонда.
Решение о предоставлении семейной комнаты принимается жилищной комиссией. В первоочередном порядке право проживания предоставляется семьям, где оба члена семьи являются обучающимися Московского Политеха.
О принятом решении управление студенческим городком уведомит через личный кабинет обучающегося или по контактному номеру телефона.
- в электронном виде через личный кабинет обучающегося;
- предоставить лично в управление студенческим городком.
- копия паспорта заявителя;
- документ, подтверждающий соответствие льготной категории граждан.
Для освобождения от оплаты в текущем месяце заявление подается до 15 числа текущего месяца.
Заявление рассматривается в течение трех рабочих дней с момента подачи, о результате уведомят через личный кабинет обучающегося или по контактному номеру телефона.
При оформлении льготного проживания подписывается дополнительное соглашение к договору найма об изменении размера оплаты.
Льготное проживание предоставляется на срок действия документа, подтверждающего соответствие льготной категории граждан. В случае окончания срока заявление оформляется повторно в установленном порядке.
Для граждан Российской Федерации:
- Оформите заявление о регистрации по месту пребывания в день заселения в общежитие.
- Приложите следующие документы:
- паспорт и копия страниц документа;
- цветное фото 3х4 — 1 шт.;
- копию приписного свидетельства или военного билета (для лиц мужского пола).
О готовности временной регистрации администрация общежития уведомит по контактному телефону.
Для иностранных граждан:
- Оформите документы в отделе визового обеспечения и миграционного учёта в день прибытия на территорию Российской Федерации.
Каталог услуг
Отправить заявку на электронную почту Многофункционального центра за 2 недели до начала промежуточной и итоговой аттестации (защиты диплома).
Право проживания предоставляется при наличии у обучающегося регистрации за пределами московского малого кольца (трасса А107) и отсутствия дисциплинарного взыскания. Выбор общежития не предоставляется.
О принятом решении многофункциональный центр уведомит через электронную почту.
При положительном решении необходимо приехать в указанную дату по адресу указанного общежития с полным комплектом документов:
- копия полиса медицинского страхования – 1 шт.;
- медицинские справки: из кожно-венерологического диспансера и о прохождении флюорографии, результаты лабораторной диагностики на ВИЧ и RW, справка о наличии прививок. Справки должны быть выданы не ранее одного месяца до дня предоставления.
Заселение осуществляется при личном присутствии с документом, удостоверяющим личность.
При вселении в общежитие:
- заключается договор найма жилого помещения;
- подписывается акт приема-передачи жилого помещения и имущества по факту вселения;
- проводится инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности, ознакомление с Правилами;
- выдается мягкий инвентарь.
- в электронном виде через личный кабинет обучающегося;
- предоставить лично в управление студенческим городком.
Заявление заполняется вручную.
Освободить жилое помещение в указанные сроки:
- при расторжении договора найма по соглашению Сторон или истечения срока его действия — в день расторжения;
- при отчисления из университета по любой причине — в течение 3-х рабочих дней с момента выхода приказа ректора университета об отчислении.
Подписать акт приема-передачи жилого помещения и имущества.
Произвести оплату за проживание. Оплата начисляется до даты подписания акта.
Для граждан Российской Федерации:
- Оформление временной регистрации на срок менее 3 месяцев не требуется.
- Оформите документы в отделе визового обеспечения и миграционного учёта в день прибытия на территорию Российской Федерации.