Порядок оформления документов

Подать заявку в Личном кабинете обучающегося в разделе «Цифровые сервисы».

Заявление рассматривается при наличии свободного жилого фонда в течение трёх рабочих дней с момента подачи.

Право проживания предоставляется при наличии у обучающегося регистрации за пределами московского малого кольца (трасса А107) и отсутствия дисциплинарного взыскания. При обеспечении местами нуждающихся в общежитии право проживания предоставляется обучающимся с регистрацией в пределах московского малого кольца (трасса А107) на ограниченный период. Выбор общежития не предоставляется.

О принятом решении управление студенческим городком уведомит через личный кабинет обучающегося или по контактному номеру телефона.

Право проживания в общежитии предоставляется в следующей очередности:

1. Относящийся к льготной категории граждан, указанных в ч. 5 ст. 36 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», – 1 очередь: дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лица, потерявшие в период обучения обоих родителей или единственного родителя; дети-инвалиды, инвалиды I и II групп, инвалиды с детства, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и иных радиационных катастроф, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; являющиеся инвалидами вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, и ветеранами боевых действий, а также из числа граждан, проходивших в течение не менее трех лет военную службу по контракту на воинских должностях, подлежащих замещению солдатами, матросами, сержантами, старшинами, и уволенных с военной службы по основаниям, предусмотренным подп. «б» – «г» п. 1, подп. «а» п. 2 и подп. «а» – «в» п. 3 ст. 51 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе; получившие государственную социальную помощь; участники СВО и их дети.
2. Зачисленный на первый курс, не получивший общежитие, имеющий постоянную регистрацию за пределами Московского малого кольца или не имеющий постоянную регистрацию – 2 очередь.
3. Обучающийся, вышедший из академического отпуска, имеющий постоянную регистрацию за пределами Московского малого кольца или не имеющий постоянную регистрацию – 3 очередь.
4. Обучающийся, переведенный из другого ВУЗа, имеющий постоянную регистрацию за пределами Московского малого кольца или не имеющий постоянную регистрацию – 4 очередь.
5. Обучающийся, восстановленный в университет, имеющий постоянную регистрацию за пределами Московского малого кольца или не имеющий постоянную регистрацию – 5 очередь.
6. Обучающийся, имеющий постоянную регистрацию за пределами Московского малого кольца или не имеющий постоянную регистрацию – 6 очередь.

Сведения и документы обучающегося, необходимые для заселения в общежитие:

1. Персональная информация (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство, серия паспорта (при наличии), номер паспорта, дата выдачи паспорта, орган, выдавший паспорт, код подразделения (при наличии), адрес постоянной регистрации (при наличии), адрес временной регистрации (при наличии), контактный номер телефона, номер телефона родителей или другой альтернативный номер телефона, адрес электронной почты). Прикладываются копии второго разворота паспорта и разворота с пропиской(при наличии). Документы предоставляются при подаче документов в Университет.

2. Документ, подтверждающий соответствие льготной категории граждан (при наличии). Обучающийся при предоставлении документа, подтверждающего соответствие льготной категории граждан, указывает в Личном кабинете дату, номер документа и срок его действия, подтверждает через Личный кабинет подлинность документа с использованием электронной цифровой подписи.

3. Документы, подтверждающие отсутствие инфекционных заболеваний: флюорография, справка из кожно-венерологического диспансера, результаты лабораторного исследования на ВИЧ, RW, прививочный сертификат (далее – Справки). Справки, заполненные на иностранном языке, должны содержать заверенный перевод на русский язык. Справки должны быть получены не позднее одного месяца до дня предоставления в Университет, флюорография – не позднее шести месяцев, прививочный сертификат – без срока действия. Обучающийся при предоставлении Справок указывает в Личном кабинете дату и номер документа, наименование учреждения, выдавшего справку и подтверждает их подлинность через Личный кабинет с использованием электронной цифровой подписи. При выявлении несоответствия в представленных сведениях поступающий получает уведомление в Личном кабинете об отказе в приеме Справок с указанием несоответствия и необходимости предоставления новых документов.

4. Информация об обучении (форма обучения, основа обучения, уровень образования, направление подготовки, код направления, дата начала обучения, дата окончания обучения).

В случае, если обучающийся является несовершеннолетним, дополнительно прикладывается один из документов:

− согласие законного представителя несовершеннолетнего на заключение договора найма жилого помещения в студенческом общежитии (далее – Согласие).

− решение органа опеки и попечительства или решение суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным.

При предоставлении Согласия прикладываются копии паспорта законного представителя, свидетельства о рождении несовершеннолетнего, документа, подтверждающего родство (при необходимости), документ, подтверждающий смену фамилии законного представителя (при необходимости).

При положительном решении необходимо заселиться в дату, указанную в личном кабинете по адресу указанного общежития с оригиналом документа, подтверждающего личность. 

Обучающийся прибывает для заселения в общежитие в дату, указанную в личном кабинете. На момент прибытия в общежитие для заселения у обучающегося должен быть заключен договор найма жилого помещения. 

Акт приема-передачи жилого помещения и акт приема-передачи имущества подписываются обучающимся на бумажном носителе в день заселения в общежитие при его личном посещении и предъявлении документа, удостоверяющего личность. Отсутствие документа, удостоверяющего личность, является причиной отказа в заселении в общежитие.

В случае не заселения в указанный период место в общежитии аннулируется.

Обучающийся до подписания договора найма жилого помещения ознакамливается с правилами внутреннего распорядка, техникой безопасности и пожарной безопасности. В случае отсутствия факта ознакомления с указанными правилами подписание договора найма жилого помещения невозможно.

Договор найма жилого помещения подписывается обучающимся с использованием электронной цифровой подписи в личном кабинете в разделе «Заселение в общежитие» до заселения в общежитие.

Договор найма жилого помещения с несовершеннолетним подписывается при наличии одного из документов:

• согласие законного представителя несовершеннолетнего на заключение договора найма жилого помещения;
• решение органа опеки и попечительства или решение суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным.

При предоставлении согласия прикладывается копия паспорта законного представителя и свидетельств о рождении несовершеннолетнего.

Обучающийся при необходимости оплаты за пользование жилым помещением средствами материнского (семейного) капитала при подписании договора найма в Личном кабинете предоставляет следующие сведения и документы:

• копия государственного сертификата на материнский (семейный) капитал с указанием серии, номера и даты выдачи сертификата;
• копия паспорта владельца сертификата (страницы 2, 3, 5 - 12) с указанием паспортных данных;
• - СНИЛС владельца сертификата;
• контактная информация владельца сертификата (номер телефона, адрес электронной почты);
• согласие на обработку персональных данных владельца сертификата;
• период и сумма Оплаты материнским капиталом.

При вселении в общежитие:

• подписывается договор найма жилого помещения;
• подписывается акт приема-передачи жилого помещения и имущества по факту вселения;
• проводится инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности, ознакомление с Правилами;
• оформляются документы для временной регистрации (для граждан РФ);
• выдается мягкий инвентарь.

Информационную поддержку по вопросам проживания или подписания договора найма жилого помещения осуществляет контакт-центр Московского Политеха по телефону: +7 (495) 223-05-23.

Подать заявку в установленном порядке в Личном кабинете обучающегося в разделе «Цифровые сервисы». Прием заявлений осуществляется во втором семестре текущего учебного года. Переселение возможно после окончания первого семестра. 

Заявление рассматривается в течение трёх рабочих дней с момента подачи.

О принятом решении управление студенческим городком уведомит через личный кабинет обучающегося или по контактному номеру телефона.

При переселении из одного общежития в другое прилагаются дипломы и ходатайства, подтверждающие достижения в культурно-творческой, спортивной, общественной или научной деятельностях в Московском Политехе.

Переселение из одного жилого помещения в другое возможно при отсутствии дисциплинарных взысканий, академической задолженности, задолженности за проживание и положительной резолюции коменданта. 

Переселение проживающих в связи с невозможностью проживания в жилом помещении вследствие форс-мажорных обстоятельств проводится по решению администрации университета.

При переселении из одного жилого помещения в другое подписывается акт приема-передачи жилого помещения.

При переселении из одного общежития в другое необходимо:

• подписать акт приема-передачи жилого помещения и имущества в прежнем общежитии;
• подписать заявление о снятии с регистрационного учета (для граждан РФ);
• подписать дополнительное соглашение к договору найма и акт приема-передачи жилого помещения и имущества в новом общежитии;
• оформить документы для временной регистрации (для граждан РФ).

Для граждан Российской Федерации:

1. Оформите заявление о регистрации по месту пребывания в день заселения в общежитие.
2. Приложите следующие документы:

• паспорт и копия страниц документа;
• цветное фото 3х4 — 1 шт.;
• копию приписного свидетельства или военного билета (для лиц мужского пола).

О готовности временной регистрации администрация общежития уведомит по контактному телефону.

Для иностранных граждан:

1. Оформите документы в отделе визового обеспечения и миграционного учёта в день прибытия на территорию Российской Федерации.
   

Подать заявку в Личном кабинете обучающегося в разделе «Цифровые сервисы».

Освободить жилое помещение в указанные сроки:

• при расторжении договора найма по соглашению Сторон или истечения срока его действия — в день расторжения;
• при отчисления из университета по любой причине — в течение 3-х рабочих дней с момента выхода приказа ректора университета об отчислении.

Подписать акт приема-передачи жилого помещения и имущества.

Произвести оплату за проживание. Оплата начисляется до даты подписания акта. Проживающий производит оплату за целый календарный месяц.

Подписать заявление о снятии с регистрационного учета (для граждан РФ).

Подать заявку в Личном кабинете обучающегося в разделе «Цифровые сервисы» с приложением следующих документов:

• копия паспорта заявителя;
• документ, подтверждающий соответствие льготной категории граждан.

Для освобождения от оплаты в текущем месяце заявление подается до 15 числа текущего месяца.

Заявление рассматривается в течение трех рабочих дней с момента подачи, о результате уведомят через личный кабинет обучающегося или по контактному номеру телефона.

При оформлении льготного проживания подписывается дополнительное соглашение к договору найма об изменении размера оплаты.

Льготное проживание предоставляется на срок действия документа, подтверждающего соответствие льготной категории граждан. В случае окончания срока заявление оформляется повторно в установленном порядке.

Для граждан Российской Федерации:

Подписать заявление о регистрации на бумажном носителе в день заселения в общежитие, предъявив документ, удостоверяющий личность.

При получении уведомления в Личном кабинете обучающегося прибыть в общежитие для выдачи оригинала свидетельства с документом, удостоверяющим личность. Отсутствие документа, удостоверяющего личность, является причиной отказа в выдаче оригинала свидетельства о регистрации.

Для иностранных граждан:

Прибыть для оформления документов в отдел консульско-визового обеспечения и миграционного учета в день приезда на территорию Российской Федерации.

Подать заявку в Личном кабинете обучающегося в разделе «Цифровые сервисы» с приложением следующих документов:

• копия паспорта заявителя и членов его семьи, свидетельства о рождении детей.
• копия свидетельства о заключении брака.

Решение о предоставлении семейной комнаты принимается Жилищной комиссией при наличии свободного специализированного фонда. Заседание Жилищной комиссии проводится не реже 1 раза в месяц. Как правило, право проживания в семейной комнате предоставляется семьям обучающихся Московского Политеха.

При получении уведомления в Личном кабинете обучающегося прибыть в общежитие для заселения.

Набор заявок проводится централизованно в Личном кабинете обучающегося. 

Даты подачи заявок публикуются в ленте новостей на сайте Университета. Высвобождение мест в комнатах повышенной комфортности, как правило, проводится после окончания семестра.

Для подачи заявки необходимо:

• В личном кабинете обучающегося выбрать пункт «Заявка на комнату повышенной комфортности»;
• Заполнить свои контактные данные, выбрать общежитие, тип размещения, при необходимости указать дополнительную информацию
• Прикрепить к заявке (при наличии) диплом или документ, подтверждающий общественные, научные, спортивные или творческие достижения.

Заявки обучающихся, у которых имеются дисциплинарные взыскания, задолженности по учебе и оплате за проживание в общежитии, не рассматриваются.

Решение о предоставлении права проживания в комнате повышенной комфортности принимает Жилищная комиссия Университета с учетом среднего балла за последнюю сессию, а также достижений внутри Университета.

Комнаты повышенной комфортности организованы в общежитиях по следующим адресам: 

• ул. Малая Семеновская д.12,
• ул. Бориса Галушкина, д.9,
• ул. Михалковская д.7, к.3.

Отправить заявку на электронную почту Многофункционального центра за 2 недели до начала промежуточной и итоговой аттестации (защиты диплома).

Право проживания предоставляется при наличии свободного жилого фонда для обучающихся зарегистрированных за пределами московского малого кольца (трасса А107) и отсутствия дисциплинарного взыскания. Выбор общежития не предоставляется.

О принятом решении многофункциональный центр уведомит через электронную почту.

При положительном решении необходимо приехать в указанную дату по адресу указанного общежития с полным комплектом документов:

• копия полиса медицинского страхования – 1 шт.;
• медицинские справки: из кожно-венерологического диспансера и о прохождении флюорографии, результаты лабораторной диагностики на ВИЧ и RW, справка о наличии прививок. Справки должны быть выданы не ранее одного месяца до дня предоставления.

Заселение осуществляется при личном присутствии с документом, удостоверяющим личность.

При вселении в общежитие:

• заключается договор найма жилого помещения;
• подписывается акт приема-передачи жилого помещения и имущества по факту вселения;
• проводится инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности, ознакомление с Правилами;
• выдается мягкий инвентарь.
  

Подать заявку в Личном кабинете обучающегося в разделе «Цифровые сервисы».

Освободить жилое помещение в указанные сроки:

• при расторжении договора найма по соглашению Сторон или истечения срока его действия — в день расторжения;
• при отчисления из университета по любой причине — в течение 3-х рабочих дней с момента выхода приказа ректора университета об отчислении.

Подписать акт приема-передачи жилого помещения и имущества.

Произвести оплату за проживание. Оплата начисляется до даты подписания акта.

Для граждан Российской Федерации:

1. Оформление временной регистрации на срок менее 3 месяцев не требуется.

1. Оформите документы в отделе визового обеспечения и миграционного учёта в день прибытия на территорию Российской Федерации.